Viena iš Mediacijos įstatyme įtvirtintų Lietuvos mediatorių rūmų (toliau — LMR) funkcijų – imtis mediatorių veiklos praktikos vienodinimo priemonių. LMR pastebi, kad vykdant privalomosios mediacijos procesus mediatorių išduodamų pažymų forma ir turinys yra labai nevienodi ir nuolat kelia klausimų patiems mediatoriams. Skirtingos formos ir turinio pažymų naudojimas kelia neaiškumą ginčo šalims bei jų atstovams, nes esant nevienodai pažymų išdavimo praktikai kyla pagrįstų klausimų, kokią informaciją mediatorius privalo nurodyti pažymoje ir kokios — susijusios su mediacijos proceso eiga ar šalių pasisakymais — jis atskleisti negali, nepažeisdamas konfidencialumo principo. Papildomą susirūpinimą kelia tai, kad Mediatorių veiklos vertinimo komisijos praktikoje ne vienerius metus fiksuojami atvejai, kai nustatoma, jog pažyma rengiama pažeidžiant konfidencialumo ir (arba) nešališkumo principus, o tai gali turėti neigiamos įtakos tiek mediacijos proceso šalims, tiek paties mediatoriaus profesinei reputacijai.
Atsižvelgdami į tai, LMR, siekdami formuoti vieningą mediatorių veiklos praktiką vykdant privalomosios mediacijos procesą, parengė Lietuvos mediatorių rūmų rekomendaciją dėl mediatorių išduodamų pažymų (toliau — Rekomendacija).
LMR primena, kad mediatoriaus išduodamų pažymų tikslas – patvirtinti, kad ginčo šalis ir (arba) šalys tinkamai įvykdė įstatyme nustatytą reikalavimą pasinaudoti privalomąja mediacija. Šalims įgyvendinant įstatymuose nustatytą privalomą ikiteisminę ginčų sprendimo tvarką, mediatorius ginčo šalims išduoda dviejų tipų pažymas:
- Pažymą dėl privalomosios mediacijos inicijavimo pabaigos (t. y. pažymą, patvirtinančią Mediacijos įstatyme nustatyto reikalavimo pasinaudoti privalomąja mediacija įvykdymą, kai kita šalis per nustatytą terminą nesutiko dalyvauti mediacijoje arba nedavė jokio atsakymo).
- Pažymą dėl privalomosios mediacijos atlikimo.
Rekomendacija rengta bendradarbiaujant LMR tarybai, LMR Praktikos komitetui ir LMR darbo grupei VGTPT klausimams. Rengimo metu jos turinys ir atskiri Rekomendacijos klausimai buvo derinti su Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba bei Teisingumo ministerija.
LMR pabrėžia, kad mediatoriaus išduodama pažyma yra svarbi privalomosios mediacijos proceso dalis. Ja patvirtinamas įstatyme numatytos ginčo šalies ar abiejų šalių tinkamas privalomos ikiteisminės ginčo sprendimo tvarkos įgyvendinimas, todėl pažymos turinys ir forma turi būti aiški, nedviprasmiška, atitikti teisės aktų reikalavimus ir pagrindinius mediacijos principus. Be kita ko, svarbu, kad pažymoje pateikiamas turinys būtų lakoniškas ir nepažeidžiantis konfidencialumo reikalavimų.
Rekomendacija skirta mediatoriams, teikiantiems tiek valstybės, tiek ginčo šalių lėšomis finansuojamą privalomąją mediaciją. Joje pateikiamos atnaujintos pažymų formos ir išsamios gairės dėl kiekvieno pažymoje nurodyto elemento turinio ir naudojimo. Tikimasi, kad trečioji LMR parengta Rekomendacija, ne tik taps reikšmingu žingsniu siekiant formuoti gerąją mediacijos vykdymo praktiką, bet ir padės užtikrinti aukštus profesinės veiklos kokybės standartus Lietuvoje.
Kviečiame mediatorius susipažinti su Rekomendacija ir LMR parengtomis atnaujintomis pažymų formomis naudotis kasdienėje profesinėje veikloje. Mediatorių patogumui atskiras atnaujintų mediatoriaus išduodamų pažymų formas Word formatu rasite LMR interneto svetainėje, skiltyje „Dokumentų formos„.
Taip pat kviečiame paklausyti LMR tinklalaidės „Mediacijos anatomija” epizodų, skirtų aptarti svarbiausius klausimus, susijusius su mediacijos pabaiga ir mediatoriaus išduodama pažyma, LMR „YouTube” kanale. Epizode apie mediacijos pabaigą nagrinėjami svarbiausi proceso užbaigimo aspektai, mediatoriaus vaidmuo, galimi baigties scenarijai bei praktikoje dažniausiai kylantys klausimai. Atskirame epizode, skirtame mediatoriaus išduodamai pažymai, detaliai aptariama pažymos paskirtis, privalomi elementai, kokią informaciją mediatorius privalo nurodyti ir kokios — susijusios su mediacijos proceso eiga ar šalių pasisakymais — jis atskleisti negali, nepažeisdamas konfidencialumo principo, taip pat dažniausiai pasitaikančios klaidos. Tinklalaidėje nagrinėjamos temos tiesiogiai papildo Rekomendacijoje aptariamus klausimus ir bus naudingos tiek pradedantiems, tiek patyrusiems mediatoriams.
Tinklalaidės epizodus rasite čia:
- „Mediacijos anatomija: mediacijos pabaiga” — www.lmr.lt/lmr-tinklalaide-mediacijos-anatomija-mediacijos-pabaiga
- „Mediacijos anatomija: mediacijos pažyma” — www.lmr.lt/lmr-tinklalaide-mediacijos-anatomija-mediacijos-pazyma